Drie tips: voorbereiden op digitale overdracht medicatiegegevens
Gepubliceerd op: 28-08-2024
Laatst bijgewerkt op: 19-04-2026
Digitale overdracht van medicatiegegevens helpt medicatiefouten voorkomen. Gegevens schrijf je niet meer met de hand over: ze worden direct gekoppeld en met andere zorgverleners gedeeld. De bedoeling is dat overdracht van medicatiegegevens in 2026 volledig elektronisch gaat. Bereid je daar vast op voor met de 3 tips in dit artikel. En ontdek meteen meer over de belangrijkste ontwikkelingen.
Voordeel digitale overdracht medicatiegegevens
Het voordeel van een goede digitale overdracht van medicatiegegevens is dat je altijd een actueel en volledig medicatieoverzicht hebt. De toedienlijst is hierop gebaseerd en klopt daarom ook. Er komt veel kijken bij het mogelijk maken van een overdracht. Zie ook het kader ‘De belangrijkste ontwikkelingen van digitale overdracht medicatiegegevens’.
Voorbeeld moment van overdracht
Een moment van overdracht is bijvoorbeeld als iemand uit het verpleeghuis naar het ziekenhuis moet en medicatie krijgt voorgeschreven door de specialist. Voor de voorschrijver in het verpleeghuis, de leverend apotheker en voor jouzelf als toediener is die informatie belangrijk. Een voorschrijver kan een arts of verpleegkundig specialist zijn.
Bekijk de 3 tips
Wat kun je doen als voorbereiding op een goede digitale overdracht van medicatiegegevens? Lees de 3 tips van Els Dik. Zij is apotheker en werkt als sectorcoördinator medicatieveiligheid bij het Instituut Verantwoord Medicijngebruik (IVM). Ze is gespecialiseerd in medicatieveiligheid voor de langdurige zorg.
Tip 1: Zorg dat je de termen kent die gebruikt gaan worden
Er wordt voor de digitale overdracht van medicatiegegevens gewerkt aan een gezamenlijke taal met vaste termen. Daarmee hebben zorgaanbieders het met elkaar over hetzelfde en worden fouten voorkomen. Zo is ‘medicatieafspraak’ het nieuwe woord voor recept. En we spreken over een 'voorschrijver' in plaats van over een arts, want een verpleegkundig specialist en een physician assistant mogen bijvoorbeeld ook voorschrijven.
Houd updates van richtlijnen voor het medicatieproces in de gaten waar de termen in (komen te) staan:
- Ouderenzorg: Veilige principes: ketenafspraken op de website van Zorg voor Beter
- Gehandicaptenzorg: Geactualiseerde handreiking Medicatiebeleid Gehandicaptenzorg op de website van Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland
Tip 2: Bereid je als zorgorganisatie voor op aansluiting op het Landelijk Schakelpunt (LSP)
Het Landelijk Schakelpunt (LSP) is een elektronische plek waar artsen berichten en medicatieafspraken in kunnen zetten en waardevolle informatie uit kunnen halen. Met de eerstelijns- en tweedelijnszorgverleners is al een samenwerking met het LSP.
Hoe bereid je je als zorgorganisatie voor op aansluiting op het LSP?
- Onderzoek wat nodig is in de eigen softwaresystemen om aan te kunnen sluiten. Denk bijvoorbeeld aan het elektronisch cliëntendossier (ECD) of elektronisch toedienregistratiesysteem.
- Heb je een arts in dienst? Dan is de arts waarschijnlijk al aangesloten op het LSP. Heb je geen arts in dienst? Onderzoek dan de mogelijkheden om aan te kunnen sluiten.
- Kijk voor welke medewerker toegang nodig is op het LSP. Voor toegang heb je een UZI-pas nodig. Dit gebeurt op basis van een abonnement. Er zijn 3 verschillende soorten passen: een zorgverlenerspas, een medewerkerspas op naam en een medewerkerspas niet op naam.
Meer weten over de UZI-pas?
Lees meer over de UZI-pas en hoe je deze aanvraagt, en de mogelijke vergoedingen voor de UZI-pas op de website van het UZI-register.
Tip 3: Vraag toestemming aan cliënten voor het elektronisch delen van medicatiegegevens
Je hebt toestemming nodig van cliënten om hun medicatiegegevens elektronisch te mogen delen. Dit heeft te maken met de privacywet. Begin nu alvast met toestemming te vragen, bijvoorbeeld tijdens de intake. Daarmee bespaar je tijd als je vervolgens aansluit op het LSP voor elektronische uitwisseling van medicatiegegevens. Er zijn systemen waarmee de cliënt aan meerdere zorgverleners tegelijk toestemming kan geven, zoals Mitz.
De belangrijkste ontwikkelingen van digitale overdracht medicatiegegevens
Kickstart Medicatieoverdracht
Op dit moment loopt er een 'Kickstart Medicatieoverdracht' in 2 samenwerkingsregio’s:
- Rijnmond. Hier doet een organisatie in de ouderenzorg aan mee.
- Friesland. Hier doet een ggz-instelling aan mee.
Deze instellingen werken mee aan wat er nu gebouwd wordt. Zoals koppelingen tussen het ECD (elektronisch cliëntendossier) en het apotheeksysteem. En er wordt gewerkt aan het voorkomen van oude informatie of medicatie die dubbel in het systeem komt te staan.
Meer mogelijkheden met de digitale toedienlijst
Als de implementatie compleet is biedt de digitale toedienlijst meer mogelijkheden:
- Medicatiegegevens van meerdere apotheken kunnen op 1 toedienlijst komen. Denk aan medicatie in het weekend van de dienstapotheek.
- Er komt een ruimte voor vrije tekst van de organisatie die belangrijk is voor de toediener. Bijvoorbeeld over de bewaarplek van de medicatie.
- Het wordt voor de voorschrijver mogelijk om verschil te maken tussen een richt-toedientijd met een marge van 1 uur voor en na de toedientijd. En een exacte toedientijd met een marge van een half uur voor en na de toedientijd.
- Bij een medicatieafspraak wordt verschil gemaakt tussen een medicatieverstrekking en een toedieningsafspraak. Medicatieverstrekking is het leveren door de apotheek. Een toedieningsafspraak is informatie over het tijdstip van toedienen. Zo kan de voorschrijver de toedientijd aanpassen zonder dat er een medicatielevering hoeft te zijn.
Alle brancheorganisaties en beroepsorganisaties zijn betrokken bij het programma Medicatieoverdracht. Zij informeren hun eigen sector over de laatste stand van zaken.
Meer weten?
Lees meer over medicatieoverdracht op de website van 'Samen voor Medicatieoverdracht'.