3 tips voor tijdwinst in het medicatieproces
Gepubliceerd op: 26-05-2026
In het medicatieproces kun je tijd winnen bij medicijnen bestellen, opslaan van medicijnen en het medicijngesprek. In dit artikel krijg je per onderdeel een tip die jou en je collega’s tijdwinst en andere voordelen opleveren. Het gaat om tijdwinst op de langere termijn. In het begin vraagt het wat extra moeite om het anders te doen. Ontdek in 3 tips wat jij kunt doen.
Tip 1. Voer het medicijngesprek met BEM
Heb je cliënten waarbij je niet weet of ze zelf de medicatie kunnen beheren of innemen? Voer dan een ‘medicijngesprek met BEM’. BEM staat voor Beoordeling Eigen beheer van Medicatie. Een medicijngesprek met BEM is een hulpmiddel waarbij de zorgmedewerker en cliënt samen kijken welke ondersteuning nodig is bij het medicijngebruik en -beheer. Uitgangspunt hierbij is de zelfstandigheid van de cliënt. Gebruik het hulpmiddel om de onderwerpen in je medicijngesprek te bepalen. Je wint tijd door tijdens of na het gesprek de conclusies en (tijdelijke) afspraken direct in het zorgdossier te schrijven. Bij tijdelijke afspraken schrijf je de evaluatiedatum erbij. Dat bespaart ook papier. Zo hoef je niets te printen, op papier in te vullen, te scannen en weer op te slaan. Lees meer over BEM op de website van het IVM.
Lees meer over hoe je het medicijngesprek met BEM kunt toepassen op de pagina Beoordeling medicatie in eigen beheer cliënt.
Tip 2. Houd de opslagruimtes met medicijnen actueel
In veel opslagruimtes met ‘medicijnen op naam’ liggen oude crèmes, zalven, drankjes of medicijndoosjes. Ze worden niet meer voorgeschreven. Of ze zijn over de houdbaarheidsdatum (na openen). Zo raak je het overzicht kwijt in de opslagruimte. Verwijder daarom de medicatie direct na stoppen. En het is handig om de kasten, karren, lades en medicatiekoelkast met ‘medicijnen op naam’ maandelijks op te ruimen. Zo bespaar je tijd en controlewerk op houdbaarheid. En de medicatieopslag is overzichtelijker. Een ander belangrijk voordeel is dat er minder kans op fouten is bij toedienen.
Tip 3. Bestel precies de hoeveelheid medicatie die nodig is
Soms grijp je net naast de medicijnen die je aan je cliënt moet toedienen. Of er ligt te veel van een medicijn in de kast. Er is iets misgegaan bij het bestellen. Heb je precies de juiste hoeveelheid medicatie in huis? Dat bespaart je veel tijd. Je hoeft dan geen medicatie die je over hebt op een andere plek te bewaren. En het vermindert het risico op medicatiefouten. Hoe zorg je dat je de juiste hoeveelheid medicatie bestelt? Volg deze 3 stappen.
Zo bestel je precies de juiste hoeveelheid medicatie:
Stap 1. Breng in kaart waar het misgaat
Soms gebeurt het dat een voorschrijver alleen de dosering van het medicijn verandert. Er is dan geen levering nodig. In sommige voorschrijfsystemen wordt automatisch wel een levering aangemaakt. Resultaat: onnodig veel doosjes medicatie in de kast.
Stap 2. Overleg met de apotheek hoe je samen het bestelproces kunt verbeteren
Het doel is dat je erop kunt vertrouwen dat zorgmedewerkers tijdig de juiste hoeveelheid medicatie bestellen. En dat de apotheek tijdig levert. Inzicht in elkaars werkproces kan helpen om te begrijpen waar het misgaat.
Stap 3. School je medewerkers in het (aangepaste) bestelproces
Met een scholing weet iedereen hoe het werkt. Maak daarbij met elkaar ook duidelijke afspraken over wie wat doet. Een ‘aandachtsvelder medicatieproces’ per team kan hierbij helpen.
Bron(nen)
Instituut Verantwoord Medicijngebruik (IVM)