Toolkit: Minder papier, meer tijd voor zorg

Toolkit

Doel

Op een eenvoudige manier (onnodige) registraties opsporen, efficiënter maken of schrappen.

Hoeveel tijd kost het?

120 minuten per multidisciplinair team. 

Voor wie?

Multidisciplinair team van 5-8 personen die samen met jou de regeldruk aan willen pakken. Denk aan een zorgmedewerker, teamleider, ICT-medewerker en beleidsadviseur.

Aan de slag met de toolkit

• Post-its, stiften of pennen en stickers

• Een overlegruimte voor het bijeenkomen met je team

Download de toolkit

• Instructiekaart ‘Minder papier, meer tijd voor zorg’ (pdf)

• Stap 1: Overzicht van geïnventariseerde registraties (pdf)

• Stap 2: Maak een keuze: nodig of onnodig? (pdf)

• Stap 3: Onnodige registraties opruimen: maak een top 3 (pdf)

• Stap 4: Actieplan aanpak registraties; de vervolgstap op het speelveld (pdf) ·

• Stap 1 t/m 3: Speelveld ‘Minder papier, meer tijd voor zorg’ (pdf)

Je bestelt de toolkit voor 40 euro via de Vilans webwinkel.

Inspiratie uit de praktijk

Wil je weten hoe andere organisaties aan de slag gingen? Lees hun goede ervaringen!

• Rivas Zorggroep is met de toolkit aan de slag gegaan. Lees hun ervaringen in Regels schrappen: Van moeten naar de bedoeling achterhalen.
• De registratiedruk zorgde voor meer werkdruk bij Noorderbreedte. Zij organiseerden mini-schrapsessies. In Regels schrappen in 40 minuten delen zij hun ervaringen.
• Lees ook het verhaal van Humanitas: Administratieve lasten: waar kan het minder?
• Lees over het project [Ont]Regel de Langdurige Zorg - Minder regeldruk, meer tijd voor zorg op Vilans.nl
• Ontdek de belangrijkste inzichten van Dichterbij tijdens hun schrapsessies en wat het gesprek met een zorgverzekeraar hen heeft opgeleverd: 'Minder regels én een goed gesprek' 

Kijk hier ook eens naar

• Is de oorzaak van een registratie nog niet helemaal helder? Gebruik dan de werkvorm Visgraat om hier meer zicht op te krijgen!
• Meer weten over wat wel of niet verplicht is? Kijk dan in de Wettelijke Overzichten of de Factchecker.

Terug naar de homepage