Home Nieuws Nieuws 2019 juni Regels schrappen in 40 minuten

Regeldruk

Regels schrappen in 40 minuten // 05/06/2019

‘Schrappen, snappen en verbeteren, dát is wat we willen doen’. Projectleider Desirée Krol staat voor een groep zorgmedewerkers van de zorgorganisatie Noorderbreedte in Leeuwarden. Samen met haar collega’s Sandra, Lesley en Geertje, verzorgde ze een aantal mini-schrapsessies om de registratiedruk aan te pakken.

De mini-schrapsessies vinden plaats op de Noorderbreedtedagen. Dit zijn zes dagen die Noorderbreedte voor haar medewerkers organiseert om te leren, inspireren en elkaar te ontmoeten. Desirée en haar collega’s kwamen op het idee om mini-schrapsessies te organiseren toen ze een schrapsessie in Zuidlaren hadden gevolgd. Hun motivatie blijkt wel uit hun bijnaam: ‘De Schrapsisters’.

Aan de slag in 40 minuten

‘Er zijn wetten en regels waar Noorderbreedte zich aan moet houden, maar ook regels die de organisatie zichzelf heeft opgelegd,’ vertelt Desirée. ‘Daartussen ligt ruimte om processen te veranderen. Ze noemt daarbij herkenbare registraties die de organisatie veel tijd kosten. De schrapsessie is in een werkvorm van 40 minuten gegoten. Een uitdaging, maar ze hebben van tevoren geoefend op de tijd en het zou moeten lukken. Desirée start de workshop met een korte inleiding en uitleg over de toolki ‘Minder papier, meer tijd voor zorg van Vilans’. Hiermee krijgen zorgmedewerkers inzicht in hoe er over bepaalde registraties wordt gedacht, hoe er in de praktijk mee wordt omgegaan en hoe het anders kan.

Schrap- en snapsessies

In 2019 organiseren sociale partners VVT, het ministerie van VWS en Vilans 14 schrap- en snapsessies voor verpleeghuizen en de wijkverpleging. Tijdens de schrapsessies ga je met je collega's aan de slag om de regeldruk binnen jouw organisatie in kaart te brengen en terug te dringen. 
Meld je aan voor een van de gratis schrapsessies

Top 3

De deelnemers gaan aan de slag in twee groepen. Het doel? Een top 3 samenstellen met registraties waar deelnemers verandering in willen zien. Ze koppelen terug dat ze onder andere aan de slag willen met de risico-inventarisatie, HACCP voor voedingsmiddelen en de 24-uurs registratie in het zorgplan. ‘Dit gaan we in een komend teamoverleg onder de aandacht brengen,’ zegt de één. ‘Dit zouden we ook eens in ons eigen team willen doen,’ zegt een ander. Genoeg enthousiasme dus. En dat in 40 minuten!

Rode knop

Om wat meer bekendheid te creëren is een Rode Knop ontwikkeld. Als je erop klikt, hoor je ‘Waarom zou je dat doen’ van de zanger Nielson.

Met deze mini-schrapsessie werd ook de Rode Knop van Noorderbreedte onder de aandacht gebracht. Hiermee kunnen medewerkers onnodige regels of procedures aangeven op intranet. De melding wordt vervolgens opgepakt, onderzocht en vergezeld met een advies en actieplan richting de raad van bestuur gestuurd. Desirée coördineert de Rode Knop en heeft input van de Schrapsessie kunnen gebruiken voor het opstellen van actieplannen. En om wat meer bekendheid te creëren heeft ze een wijsje aan de Rode Knop toegevoegd. Als je erop klikt, hoor je ‘Waarom zou je dat doen’ van de zanger Nielson.

Olievlek-beweging

De mini-schrapsessie is een mooi voorbeeld van hoe een organisatie zelf verder actief aan de slag gaat na een schrapsessie. Het is een manier om binnen een grote organisatie meer bereik te krijgen door meer collega’s te betrekken en ze te stimuleren om wat vaker stil te staan bij de vraag ‘waarom’ ze dingen registreren. Sommige deelnemers gaven aan deze mini-sessie wel in hun eigen team te willen herhalen. Zo kan er een olievlek-beweging ontstaan. ‘Schrappen, snappen en verbeteren’ werkt dan ook het beste als je meerdere lagen van de organisatie erbij betrekt. De ‘Schrapsisters’ sluiten de dag met een tevreden gevoel af. Op naar de volgende Noorderbreedtedagen!

Deel jouw ervaring

Ben je binnen jouw organisatie ook bezig met het terugdringen van onnodige administratieve lasten? En wil je jouw ervaring delen? Stuur dan een mail naar j.vandijkhuizen@vilans.nl. Dan nemen we contact op voor een interview.
JOUW REACTIE
Wil je een link invoegen in de tekst? Zet de link tussen vierkante haken: [www.zorgvoorbeter.nl]





Gratis nieuwsbrief

Meld je aan voor de gratis wekelijkse nieuwsbrief.

Bekijk nieuwsbrieven

Gratis nieuwsbrief

Meld je aan voor de gratis wekelijkse nieuwsbrief.

Bekijk nieuwsbrieven

Meer over Regeldruk
Zorg voor Beter gebruikt cookies om het gebruik van de website te analyseren en het gebruiksgemak te verbeteren.
Ik ga akkoord met het plaatsen van cookies (inclusief tracking cookies).
Niet akkoord en lees meer