Quickies!!!

10 februari 2010

“Mijn laatste blog-bericht dateert van 7 september 2009! In dat bericht vertelde ik dat we bij Bartiméus het Verbetertraject Preventie Seksueel Misbruik met goed gevolg hebben afgesloten.”

Als verbeterteam hebben we een eindrapport geschreven met verbeterpunten en aanbevelingen. Deze zijn in september/oktober 2009 gepresenteerd en bediscussieerd in verschillende managementvergaderingen, zoals in de Centraal Managementvergadering, met Raad van Bestuur, met Raad van Toezicht enzovoort. Het hoger management heeft toen, met behulp van een aantal verbeterteamleden, een plan van aanpak gemaakt m.b.t. de verbeterpunten. Daar zijn we sinds begin december mee aan de slag gegaan. Met Zorg voor Beter heb ik afgesproken om 1 x per maand een blog te schrijven over de voortgang binnen Bartiméus.

Projectgroep

De eerste opdracht die vervuld moest worden was dat het hoger management een Projectgroep Seksualiteit geïnstalleerd wilde hebben, met mensen die affiniteit en kennis hebben van het onderwerp. Deze projectgroep is eind december geïnstalleerd en moet in twee jaar tijd alles wat binnen Bartiméus met seksualiteit te maken heeft doorlichten, herzien, vernieuwen, bundelen, actueel maken, enzovoort en voor borging gaan zorgen. Voor de mensen binnen deze projectgroep is tijd vrijgemaakt om hiermee aan de slag te gaan. Op deze manier wordt voorkomen dat de werkzaamheden van de projectgroep bovenop het normale werk komen. De werkzaamheden van de projectgroep richten zich nu eerst op de locatie Zeist en na verloop van tijd zal er uitgebreid gaan worden naar de twee andere hoofdlocaties van Bartiméus (Doorn en Ermelo). Dit is de bekende olievlekwerking!

En aandachtsfunctionaris Seksualiteit

Een andere opdracht was dat er een Aandachtsfunctionaris Seksualiteit aangesteld moest worden. Dat is gebeurd en er is er nu een aandachtsfunctionaris binnen de Sector Wonen, voorlopig voor acht uur per week, en eentje voor de Sector Onderwijs, voor zes uur per week. Want een van de belangrijke doelen is ook dat er meer samenwerking komt tussen Wonen en Onderwijs. De overige projectgroepleden hebben uren gekregen voor deelname aan de projectgroep. Ikzelf heb ook zitting in de projectgroep en heb zes tot acht uur per week gekregen. Dat betekent dus dat er op dit moment binnen Zeist drie mensen in totaal voor 22 uur per week bezig zijn met alles omtrent Seksualiteit. Dat is een hele winst, want tot voor kort was dat niets.

Metingmethodiek

Binnen het verbetertraject van Zorg voor Beter hebben we gebruikgemaakt van een metingmethodiek (de scorelijsten en vragenlijsten). Deze werden gebruikt op de pilotgroepen. Dit is erg goed bevallen en daarom hebben we ervoor gekozen om verder te gaan met deze methodiek. We hebben hem aangepast naar Bartiméus-standaarden en we hebben een aangepaste methodiek gemaakt voor laag niveau cliënten, dat hadden we overigens tijdens het Verbetertraject al gedaan. In januari 2010 is deze methodiek uitgerold op de veertien woongroepen van Bartimeus Zeist. In februari wordt door iedereen voor het eerst gemeten en gescoord. En in maart worden de scores in een Excell-bestand ingevoerd, om van iedere woongroep een overzicht (grafieken) te hebben van de stand van zaken per woongroep en team. De metingen zullen niet maandelijks plaatsvinden, zoals tijdens de pilot. Dat bleek een te grote belasting voor zowel de teams als voor de kinderen/jongeren te zijn. Daarom zal dat nu driemaandelijks plaatsvinden. Iedereen is er tot nu toe enthousiast over en men zit met smart te wachten op tools en kennis m.b.t. seksualiteit en preventie van misbruik.

Quick-wins

Zoals je hierboven hebt kunnen lezen hebben we in korte tijd een aantal concrete acties kunnen doen. Daarnaast zijn we met nog een aantal andere quick-wins bezig zodat er op kort termijn duidelijke resultaten geboekt worden, wat ook weer energie geeft. Een van de andere quick-wins is een inventarisatie maken van al het voorlichtingsmateriaal en boeken/dvd’s dat binnen Bartiméus aanwezig is. Oude materialen vervangen voor nieuwe en dan een overzicht naar alle woongroepen sturen, zodat ze een duidelijk overzicht hebben wat er te krijgen is, voor welke doelgroep het is en hoe het gebruikt moet worden.

Visie op seksualiteit

Naast de genoemde quick-wins gaan we als projectgroep de komende periode een discussie binnen de gehele organisatie op gang brengen over “Visie op Seksualiteit”. Er zal nu eerst een actuele en vernieuwde visie op seksualiteit gemaakt moeten worden, omdat de huidige verouderd is. De nieuwe visie zal de basis moeten zijn om andere dingen te kunnen ontwikkelen, zoals nieuw beleid, scholingsprogramma’s op doelgroepniveau voor medewerkers, voorlichtingprogramma’s voor de cliënten enzovoort.

Dit was in vogelvlucht wat er de afgelopen maanden is gebeurd na het verbetertraject van Zorg voor Beter. De komende tijd zal ik jullie op de hoogte houden van de verdere ontwikkelingen. Mochten jullie vragen/opmerkingen/tips hebben, laat het me gerust weten…